VVT

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.

VVT für Plattformbetrieb, Organisation, Mitglieder, Kommunikation, Dokumente, Sicherheit und Abrechnung.

Übersicht

Anbieter

Anbieter

Cryden Digital

Inhaber

Christian Fischer

Anschrift

Rigaer Str. 2, 23970 Wismar, Deutschland

E-Mail

crydenstreet@gmail.com

Stand / Version

10. Mai 2026 / 1.0

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Dieses Verzeichnis beschreibt wesentliche Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit JuFlamm.

Plattformbetrieb und Nutzerkonto

Feld

Inhalt

Beschreibung

Registrierung, Login, Authentifizierung, Verwaltung von Nutzerkonten und Organisationszugängen.

Datenkategorien

Name, E-Mail, Nutzer-ID, Rollen, Organisation, Geräteinformationen, Login-Status.

Betroffene Personen

Nutzer, Admins, Sorgeberechtigte.

Zwecke

Vertragserfüllung, Sicherheit, Bereitstellung der App.

Empfänger

Cryden Digital, Supabase.

Speicherung

Für die Dauer der Erforderlichkeit, Mitgliedschaft, Organisationsnutzung, Vertragsbeziehung oder gesetzlicher Nachweisfristen.

Sicherheitsmaßnahmen

Rollen- und Berechtigungsmodell, Organisationsbegrenzung, Authentifizierung, Transportverschlüsselung, serverseitige Sicherheitsregeln.

Organisations- und Mitgliederverwaltung

Feld

Inhalt

Beschreibung

Verwaltung von Mitgliedern, Gruppen, Abteilungen, Rollen und Status.

Datenkategorien

Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefon, E-Mail, Mitgliedsstatus, Gruppen, Rollen, Funktionen.

Betroffene Personen

Mitglieder, Jugendmitglieder, Admins.

Zwecke

Organisation, Betreuung, interne Verwaltung.

Empfänger

Organisation, berechtigte Rollen, Supabase.

Speicherung

Für die Dauer der Erforderlichkeit, Mitgliedschaft, Organisationsnutzung, Vertragsbeziehung oder gesetzlicher Nachweisfristen.

Sicherheitsmaßnahmen

Rollen- und Berechtigungsmodell, Organisationsbegrenzung, Authentifizierung, Transportverschlüsselung, serverseitige Sicherheitsregeln.

Eltern-/Sorgeberechtigten- und Notfallkontakte

Feld

Inhalt

Beschreibung

Verknüpfung von Kindern/Jugendlichen mit Eltern, Notfallkontakten und Abholinformationen.

Datenkategorien

Namen, Kontaktdaten, Beziehung, Abholstatus, Notfallinformationen.

Betroffene Personen

Sorgeberechtigte, Notfallkontakte, Mitglieder.

Zwecke

Betreuung, Sicherheit, Kontaktaufnahme, Notfallvorsorge.

Empfänger

Organisation, berechtigte Betreuer/Admins.

Speicherung

Für die Dauer der Erforderlichkeit, Mitgliedschaft, Organisationsnutzung, Vertragsbeziehung oder gesetzlicher Nachweisfristen.

Sicherheitsmaßnahmen

Rollen- und Berechtigungsmodell, Organisationsbegrenzung, Authentifizierung, Transportverschlüsselung, serverseitige Sicherheitsregeln.

Gesundheits- und Sicherheitsdaten

Feld

Inhalt

Beschreibung

Speicherung und Nutzung von sicherheitsrelevanten Informationen.

Datenkategorien

Allergien, Medikamente, medizinische Hinweise, Schwimmerstatus, Besonderheiten.

Betroffene Personen

Mitglieder, insbesondere Minderjährige.

Zwecke

Sichere Betreuung, Teilnahmeplanung, Notfallvorsorge.

Empfänger

Berechtigte Rollen innerhalb der Organisation.

Speicherung

Für die Dauer der Erforderlichkeit, Mitgliedschaft, Organisationsnutzung, Vertragsbeziehung oder gesetzlicher Nachweisfristen.

Sicherheitsmaßnahmen

Rollen- und Berechtigungsmodell, Organisationsbegrenzung, Authentifizierung, Transportverschlüsselung, serverseitige Sicherheitsregeln.

Termine, Rückmeldungen und Anwesenheiten

Feld

Inhalt

Beschreibung

Planung und Dokumentation von Terminen, Diensten, Übungen und Veranstaltungen.

Datenkategorien

Termindaten, Rückmeldungen, Abwesenheitsgründe, Anwesenheitsstatus, Teilnehmerlisten.

Betroffene Personen

Mitglieder, Sorgeberechtigte, Betreuer.

Zwecke

Organisation, Nachweis, Ausbildungs- und Teilnahmeplanung.

Empfänger

Organisation, berechtigte Rollen.

Speicherung

Für die Dauer der Erforderlichkeit, Mitgliedschaft, Organisationsnutzung, Vertragsbeziehung oder gesetzlicher Nachweisfristen.

Sicherheitsmaßnahmen

Rollen- und Berechtigungsmodell, Organisationsbegrenzung, Authentifizierung, Transportverschlüsselung, serverseitige Sicherheitsregeln.

Dokumentenverwaltung

Feld

Inhalt

Beschreibung

Upload, Bereitstellung, Versionierung, Bestätigung und Rückgabe von Dokumenten.

Datenkategorien

Dokumente, Dateinamen, Metadaten, Bestätigungen, Rückgabestatus, Zeitpunkte.

Betroffene Personen

Mitglieder, Sorgeberechtigte, Organisation.

Zwecke

Dokumentation, Kommunikation, Nachweis.

Empfänger

Organisation, Supabase Storage.

Speicherung

Für die Dauer der Erforderlichkeit, Mitgliedschaft, Organisationsnutzung, Vertragsbeziehung oder gesetzlicher Nachweisfristen.

Sicherheitsmaßnahmen

Rollen- und Berechtigungsmodell, Organisationsbegrenzung, Authentifizierung, Transportverschlüsselung, serverseitige Sicherheitsregeln.

Chat, Ankündigungen und Übungs-/Infoalarme

Feld

Inhalt

Beschreibung

Interne Kommunikation und Benachrichtigung.

Datenkategorien

Nachrichtentexte, Anhänge, Lesestatus, Antworten, Zeitpunkte, Empfänger.

Betroffene Personen

Nutzer, Mitglieder, Admins, Betreuer.

Zwecke

Kommunikation, Organisation, Information.

Empfänger

Organisation, Firebase für Push.

Speicherung

Für die Dauer der Erforderlichkeit, Mitgliedschaft, Organisationsnutzung, Vertragsbeziehung oder gesetzlicher Nachweisfristen.

Sicherheitsmaßnahmen

Rollen- und Berechtigungsmodell, Organisationsbegrenzung, Authentifizierung, Transportverschlüsselung, serverseitige Sicherheitsregeln.

PDF-Exporte und Berichte

Feld

Inhalt

Beschreibung

Erstellung von Listen, Nachweisen und Auswertungen.

Datenkategorien

Mitglieds-, Termin-, Anwesenheits-, Rückmelde- und Dokumentendaten.

Betroffene Personen

Mitglieder, Organisation, Admins.

Zwecke

Nachweis, Übersicht, Verwaltung.

Empfänger

Organisation, berechtigte Exporteure.

Speicherung

Für die Dauer der Erforderlichkeit, Mitgliedschaft, Organisationsnutzung, Vertragsbeziehung oder gesetzlicher Nachweisfristen.

Sicherheitsmaßnahmen

Rollen- und Berechtigungsmodell, Organisationsbegrenzung, Authentifizierung, Transportverschlüsselung, serverseitige Sicherheitsregeln.

Abo- und Zahlungsstatus

Feld

Inhalt

Beschreibung

Freischaltung und Verwaltung kostenpflichtiger Funktionen.

Datenkategorien

Produkt-ID, Plattform, Abo-Status, Laufzeit, technische Referenzen.

Betroffene Personen

Käufer, Admins, Organisationen.

Zwecke

Vertrag, Abrechnung, Berechtigungsprüfung.

Empfänger

Apple, Google, Cryden Digital.

Speicherung

Für die Dauer der Erforderlichkeit, Mitgliedschaft, Organisationsnutzung, Vertragsbeziehung oder gesetzlicher Nachweisfristen.

Sicherheitsmaßnahmen

Rollen- und Berechtigungsmodell, Organisationsbegrenzung, Authentifizierung, Transportverschlüsselung, serverseitige Sicherheitsregeln.

Support und Sicherheit

Feld

Inhalt

Beschreibung

Bearbeitung von Anfragen, Fehlern und Sicherheitsereignissen.

Datenkategorien

Kontaktangaben, technische Daten, Fehlermeldungen, Protokolle.

Betroffene Personen

Nutzer, Admins, Supportkontakte.

Zwecke

Support, Sicherheit, Missbrauchsabwehr.

Empfänger

Cryden Digital, technische Dienstleister.

Speicherung

Für die Dauer der Erforderlichkeit, Mitgliedschaft, Organisationsnutzung, Vertragsbeziehung oder gesetzlicher Nachweisfristen.

Sicherheitsmaßnahmen

Rollen- und Berechtigungsmodell, Organisationsbegrenzung, Authentifizierung, Transportverschlüsselung, serverseitige Sicherheitsregeln.

Übergreifende Lösch- und Schutzregel

Daten werden gelöscht, anonymisiert oder eingeschränkt, wenn der Zweck entfällt und keine gesetzlichen, vertraglichen oder berechtigten Nachweisgründe entgegenstehen.

Gesundheitsdaten und Daten Minderjähriger werden mit besonderer Zweckbindung und Zugriffsbeschränkung verarbeitet.

Kontakt

Fragen zum VVT?

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